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[组图] 用Office工具编辑数学表达式
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54 | 2007-07-21 10:49:00
我是一位数学老师,在制作课件和编写电子教案时常常遇到数学表达式录入困难的问题,我在平时摸索中发现,如果没有好的数学公式编辑软件去使用,利用我们最常用的Office便可轻松解决各种数学表达式的录入问题。下面将我在制作课件和编写电子教案时总结出的输入数字表达式的方法介绍给大家。 上下标类表达式 例如要输入表达式“x...
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[组图] 自己绘制个性信笺
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38 | 2007-07-18 11:24:00
许多用户都在反映WPS文字2005自带的稿纸方式太单调了,只有方格稿纸,而没有横格的“信笺纸”。其实,充分利用WPS文字2005中的页眉页脚功能,我们完全可以自己绘制个性信笺纸的模板。 首先,从视图菜单中启用“网格线”,使页面中显示网格,如果网络的间距与我们的需求不符,可在“页面设置”面板中的“文档网络”选项卡...
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[组图] 新奇:使用Excel进行炒股
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66 | 2007-07-18 10:36:00
你是不是经常奔跑于各大证券机构或者购买证券类报纸,然后从一大堆数据中查询你最关心的几种股票呢?其实,你只需要在电脑上安装Excel便可查询并分析你所关心的股票,是不是感觉很新奇?下面我们就来看看具体的实现过程吧! 一、获取股票查询的链接地址 1.能够提供股票行情查询的网站有很多,我们这里以“搜狐股票查询页面”为...
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[图文] 实用:Excel旧表翻新技巧(图)
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78 | 2007-07-18 10:23:00
制作月报表、年报表等阶段性工作报表,一般是在同一表头下填写不同数据,即表格结构不变,记录数据改变。为了方便,可以利用创建Excel模板的方法来完成。但随着每次对报表要求的改变,报表结构也要修改,先前创建的模板也越来越不适应新的报表要求,所以用旧表翻新的思路,在下一次报表时直接修改上一次的报表也是一种好方法。下面以《...
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[组图] 火眼金睛 文件比较大练兵(word、ppt)
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68 | 2007-07-17 14:35:00
Word文档比较 “小王,昨天老总看了你写的财务制度,做了一些修改,你最后再完善一下。”今天一上班,主任就给小王安排了任务。 老总究竟修改了哪些地方?怎么样才能快速精确地比较出两份文件的异同呢?难道去问老总?用眼睛直接观察?小王犯愁了。相信类似的问题,大家在日常工作中也会经常遇到,面对电脑以及公司网络上各种版本...
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[组图] 利用邮件合并快速打印荣誉证书
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129 | 2007-07-16 09:09:00
单位表彰模范(优秀)共产党员时,需要制作一批荣誉证书。证书上的姓名一般采用手工填写或打印。如果采用打印方法,通常是在每张证书上填写姓名后即按打印。若表彰人员众多,则如此打印比较繁琐。我们可以利用WPS文字的邮件合并功能,结合WPS表格(ET),一次性打印所有证书。 1、制作数据源文件。 在ET中输入字段:姓名,...
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[组图] 为Excel表格添加标注两法
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44 | 2007-07-14 08:56:00
在Excel编制的表格中为了让别人能了解,往往需要对为单元格设置标注进行说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下为单元格设置标注,它们各有优劣,具体该使用什么方法,得取决于看该表格的对象而定。总的来说,若设置的标注是为查看表格的人提供的说明那么使用“插入批注”法会比较实用...
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[图文] Word 鲜为人知的隐藏秘密
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86 | 2007-07-14 08:15:00
我们曾经提到过,Word的快速存盘功能没有看起来那么好使。它会使文件更大,而且系统崩溃时你恢复文件的机会也更渺茫。 试试看:打开一个新的Word文档,键入“公司评估报告”后存盘;然后键入“老板是个傻瓜蛋”,再存盘;之后删掉那句无礼的话,存盘,退出;再打开记事本,拖入那个Word文件,在那堆杂乱无章的代码里你就能看...
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[图文] 在WPS文字中如何清除文档中多余的空行
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79 | 2007-07-13 16:23:00
在编辑文档的过程中免不了会有多余的空行产生。那有没有什么比较好的方法可以在一篇较长的文档中清除所有的或部分的空行呢?答案当然是有,且不只一种在编辑文档的过程中免不了会有多余的空行产生。那有没有什么比较好的方法可以在一篇较长的文档中清除所有的或部分的空行呢?答案当然是有,且不只一种。 方法一、利用“文字工具”中的“...
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[组图] WPS演示中丰富多彩的移动效果
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106 | 2007-07-12 17:18:00
利用金山WPS演示能够制作出多彩的小动画,大家知道吗?首先打开金山WPS演示,用绘图工具绘出图案(或插入剪贴图片),选中图片,右击鼠标,选择“自定义动画”如图: 再选择“添加效果”→选择“动作路径”→选择“其他动作路径”如图: 出现“添加动作路径”窗口,里面有很多可以选择的路径,选中其中的一个,点击“确定”就出...
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[组图] 旁门左道 Office也能当图片处理软件使用
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70 | 2007-07-12 08:04:00
Office是一个团结的大家庭,如果遇到什么棘手的问题,Word、Excel、PowerPoint这三位“大哥”处理不过来时,其他的Office的所有组件都会上去帮忙。这次,市场部的周经理需要处理一批用于商务演示的照片,平日看起来不起眼的剪辑管理器和图片管理器两个小兄弟就自告奋勇来帮PowerPoint大哥的忙了。...
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Word文档丢失的预防及数据的恢复
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51 | 2007-07-11 10:39:00
相信当你辛辛苦苦敲了大半天键盘,一篇文章眼看就快完成了,可是就在这时突然停电,或者程序停止了响应,甚至电脑死机,未完成的Word文档还没有保存……人世间最痛苦的事莫过于此。 为了防止这样痛苦的事情发生,笔者觉得有必要向大家推荐防止Word文件丢失的方法。 一、使用自动恢复功能 Word2000/XP能够自动恢...
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[组图] 邮件合并 让Word也能批量打印标签
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84 | 2007-07-11 10:20:00
为了迎接上级检查和规范档案管理,学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理,如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成,将是非常麻烦的事,为了快速完成这项任务,我们找到了Word2003中久未使用的“邮件合并”功能。图1 1、从计算机中找...
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[组图] Word 2007:寻找丢失的自动图文集
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43 | 2007-07-11 09:41:00
“自动图文集”是Word中非常实用的一项功能,通过它,用户可以快速插入一些常见的地址、电话、问候语等内容。而这一贴心的功能,在Office2007中竟然被取消了。这样说绝非空穴来风,在Office2007得帮助里写得很清楚,Office2007不包含“自动图文集”组件,用户可以使用功能更强大的“自动更正功能”来替代...
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[组图] 明明白白还贷,用WPS表格轻松制作还款明细表
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80 | 2007-07-11 08:37:00
房子交接了!同事小张兴奋地告诉我,并请我吃饭。饭桌上小张告诉我,房子是贷了一部分款买的,以后每月都得上银行缴纳固定的还款。是呀,现在房价这么高,不贷款很难买得起。小张又问我每月还的钱具体是怎么算出来,包括哪些部分,能不能打印个详细的还款表,好让他心中有数,毕竟这不是小数目。朋友之托,当竭尽全力,当晚我查了查资料,并...
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Office 2003好技巧 从图片中抠出文字
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72 | 2007-07-10 11:40:00
Office在2003版中增加了DocumentImaging工具,用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实,利用它的这个功能,我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。 打开电子书,尽量采用较大的字体,翻到想要获取的页面,用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取,然后在“文件”菜单中选择“复...
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[图文] 随心所欲在Word中加页码
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114 | 2007-07-09 10:07:00
适合人群:需要自定义添加页码用户 操作难度:★★★ 在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢? 多栏设置页码...
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比较常用的25条Excel技巧整理放送
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42 | 2007-07-09 08:59:00
在网上浏览到一些Excel技巧,在这里整理给读者们看一看,说不定您能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 ...
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[图文] 活用Word题注和交叉引用功能
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96 | 2007-07-06 10:21:00
这里的读者估计绝大多数都是搞技术的,但搞技术的也会经常有很多文字工作要做。例如写产品文档、写文章、写书。如果你经常要写很长的文档或者图书,例如页数上百页,里面有很多插图、表格等内容,那么本文就是为你准备的。相信通过本文介绍的功能,你的工作效率可以得到很大的提高。当然,如果你已经在使用这些技巧了,那就忽略了吧。 写...
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[图文] 仅需一个公式 让Excel按人头打出工资条
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82 | 2007-07-06 10:07:00
使用Excel按人头制作工资条,网上有两个解决方案,一个是利用Word的“邮件合并”功能,另一个是利用VBA来实现。 用“邮件合并”功能操作虽说不难,但数据过多时也很麻烦;用VBA处理起来倒是很方便,但几十行的程序也够初学者忙活的。经过一番试验,笔者找出了一个比较简单的方法,只需一个公式就可以按人头打印出工资条来...
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[组图] 教你设计随心所欲查看数据之图表
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35 | 2007-07-06 08:11:00
传统的图表设计方式往往在多数据系列时查看起来比较费力。 比如利用以下数据生成图表(见图1和图2)。图1学生成绩表图2成绩表图表 可以看到,当数据系列较多时图表显示比较拥挤,且数字会产生重叠。若班级更多则更不利于查看了。 本文教你设计一种动态改变数据显示系列之方法。即可以通过单元格下拉菜单控制图表显示内容,...
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[组图] 在WPS演示中制作导航菜单
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30 | 2007-07-06 08:03:00
WPS演示相信大家都用过,是否想过制作导航菜单让你的演示文档更生动?让页面切换更随你意? 下面我们就来探讨一下导航菜单之制作方法。 首先,大家要明确菜单的功能。常规状态下播放演示时只能单击一次进入下页或者在指定时间后自动进入下一页,这无法满足所有用户的需求。有时在给客户作产品功能演示时需要在第二页跳转至第8页,...
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[组图] 看我如何巧用WPS表格制作倒计时
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98 | 2007-07-04 10:39:00
倒计时把重要时刻以倒计的方式呈现在人们面前,简单明了,清楚准确,突出地表示出时间的逐渐减少,使人们产生紧迫感,相伴产生的是一种期待心理,是较为科学的计时方法。你知道吗?WPS表格可以轻松制作出倒计时。下面以2008年北京奥运会倒计时为例,教大家如何制作。 1.打开WPS表格后,建立一个新表格,在A1输入公式“=T...
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[组图] WPS表格使用进阶 制作工资条更轻松
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60 | 2007-07-02 13:50:00
做财务的每月都要做好工资条下发,学校也需要将每次考试成绩单打印发给学生。这些工作在WPS表格中录入还容易,可是打印、分割就有点难度了。 录入时只要输入好标题行、表头(或详细科目),再填充相应的数据就行(如图01),可是在打印、分割时每个名单下都必须有表头(科目)或相对应数据才容易看明白(如图02),怎样才能完成上...
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[组图] 由你作主 赶走Office 2007在线帮助
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60 | 2007-07-02 13:24:00
相信很多朋友都已经用上了Office2007,不过如果你细心的话,会发现无论是在Word、Excel、PowerPoint等任一组件中,在使用帮助功能时,如果计算机已经连接到Internet,那么这些组件都会毫无例外的自动加载来自OfficeOnline的在线帮助(见图1),这主要是为了获得最新的帮助信息。图1 ...
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[组图] 保密无忧 WPS文档轻松加密
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105 | 2007-07-02 11:01:00
为了使电脑里的机密文件不给别人看到,你可能会选择设置开机密码,让别人无法进入你的电脑,也无法看到你的文件,但如果你的电脑是公用的呢?这招不灵了吧?因为别人也会有密码进入系统的。或者你会选择一些加密软件进行加密,但用其他加密软件虽然起到加密的作用,但用起来也不是很方便的。 你有没有想过要用一种既简单又方便、一劳永逸...
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[组图] 把Excel里显示的错误标识全部隐藏起来
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62 | 2007-07-02 10:15:00
Excel经常会因为各种原因出现错误值标识,比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢? 一、使用条件格式 首先选中包含错误值的单元格区域,点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”下方的小三角形,在弹出的菜单中点“突出显示单元格规则→其它规则”命令,如图1所示。...
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[组图] Word表格及Excel中斜线表头的绘制方法
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98 | 2007-06-28 10:25:00
每当月末或财年结束需要各种汇总报表时,您是否曾为制作复杂的表格烦恼过?Office为您提供了各种丰富的表格功能,再加上中文Word特有的“斜线表头”功能,您可以随心所欲地绘制各种复杂的表格,就像用笔在纸上画表格一样方便。 在Word中绘制斜线表头 表头总是位于所选表格第一行、第一列的第一个单元格中。 绘制斜线...
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如何管理Office 2003各个组件的模板
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47 | 2007-06-27 09:15:00
本文说明了MicrosoftOffice2003模板的下列问题: •Office2003中模板的位置。 •“模板”对话框对可用模板的显示方式。 •可控制在何处能找到自定义模板的注册表设置。 更多信息 Office2003将您在任何Office2003程序中创建的所有新的...
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让Word2003代替金山词霸帮你翻译英文
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69 | 2007-06-25 18:25:00
Office2003增加了很多功能,尤其在Word2003中还增加了英译汉、汉译英和英英同义词的功能!似乎能让金山词霸下岗了。对于没有词霸而又特别想要翻译单词的朋友特别有用处。 安装方法: 在安装Office2003的时候,要选择“自定义安装”。找到Word树形下的“校对工具”,选择“从本机运行全部程序...
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